会議コスト計算
無駄な会議を可視化する年収ベースのコスト計算
参加者数と平均時給を入れると、会議1回あたりの人件費と1分単位のコストをリアルタイム表示。月次や年次の累計試算にも対応します。「この会議いる？」を可視化して、無駄な定例MTGの見直し材料に。
平均時給がわからない場合、月給÷160時間が目安です（月20日×8時間勤務の場合）。
会議コスト計算の豆知識・コツ
- 日本企業の平均会議時間は1回あたり約1時間
- 1日の業務時間のうち会議が占める割合は平均15〜25%
- 参加者を半分にすればコストも半分になる
会議コスト計算の使い方
参加人数と時給を入力
会議の参加人数と参加者の平均時給（円）を入力します。
会議時間を入力
会議の長さを分単位で入力します。
結果を確認
人件費合計と1分あたりのコストが表示されます。月の開催回数を入力すると月間コストも算出されます。
会議コスト（人件費）の計算方法
会議コストは「参加人数×1人あたりの時給×会議時間（時間）」で求めます。例えば5人が時給3,000円で1時間話し合うと、5×3,000×1で15,000円です。1分あたりに直すと250円で、10分延びるごとに2,500円が上乗せされる計算になります。
時給には給与だけでなく、会社が負担する社会保険料や、オフィス・設備などの間接費も本来は含まれます。そのため、給与から計算した時給で出したコストは、実際の負担より低めの見積もりと考えてください。
このツールでは参加人数・平均時給・会議時間（分）を入力すると、会議1回の人件費と1分あたりのコストが表示されます。月の開催回数を入れれば月間コストも出るので、定例会議の年間負担を見積もる出発点になります。
会議コスト削減の方法・アイデア
コストの式は人数×時給×時間なので、下げられるのは人数と時間の2つです。参加者は「その場で決める・判断する人」に絞り、情報共有だけが目的の人には議事録や録画で後から伝える方法があります。
時間を短くするには、開始前に議題とゴールを共有し、資料は事前に読んでもらう事前配布が効果的です。会議の予定は60分より45分や25分など短めに設定すると、終了時刻を意識した進行になり、次の予定までの余裕も生まれます。
そもそも会議が必要かを見直すのも重要です。チャットや文書のコメントで済む確認、報告だけの定例は、非同期のやり取りに置き換えると人件費がかかりません。定例会議は数か月に一度、開催頻度と参加者を棚卸しすると無駄が減ります。
会議の適正時間と人数の目安
一般に、長時間の会議ほど後半の議論は集中力が落ちて生産性が下がりやすいと言われています。1回の会議は60分以内、可能なら30〜45分に収め、議題が多いときは会議を分けるか休憩を挟むのが目安です。
人数は、意思決定を目的とする会議なら少人数の方が結論が出やすくなります。参加者が増えるほど1人あたりの発言時間は減り、発言しないまま終わる人が出るため、コストに見合わなくなります。目安として、決定の場は5〜8人程度、意見出しのワークショップでも10人前後までに抑えると議論が回りやすいです。
会議コストは「参加者の人数分の時間」を使っていることの見える化です。60分の会議に8人が出れば、合計8時間分の労働時間が消費されています。この感覚を持つだけでも、招集する人数と時間の判断は変わってきます。
会議の費用対効果の考え方
会議コストは単体で高い・安いを判断するものではなく、その会議で得られる成果と比べて考えます。15,000円の会議で数十万円分の手戻りを防げる決定ができたなら、十分に元が取れています。逆に、結論も次の行動も決まらない会議は、金額の大小にかかわらず費用対効果が低いと言えます。
定例会議は回数が積み重なる分、年間で見ると大きな金額になります。例えば週1回、1回15,000円の会議を年間48回開催すると72万円です。参加者を1人減らす、時間を15分短くするといった小さな改善でも、年間では数万円から十数万円の差になります。
会議の終わりに「決まったこと」「次に誰が何をするか」を確認し、それが出てこない会議は見直しの候補にする、というルールを決めておくと、コストを成果に結びつけやすくなります。
会議コスト計算のよくある質問
平均時給はどう計算すればよいですか？
目安として、月給を月の労働時間（例：160時間）で割ると時給が求まります。例えば月給40万円なら時給約2,500円です。
月間コストはどう計算されますか？
1回の会議コスト × 月の開催回数で算出されます。月の開催回数を入力すると自動で表示されます。
どんな場面で使えますか？
定例会議の見直し、会議時間の短縮提案、プロジェクトのコスト管理など、会議の費用対効果を考える際に便利です。