日当・出張費計算
出張旅費規定の目安を国家公務員基準で自動算出
日当・交通費・宿泊費・その他経費を出張日数分まとめて入力すると、合計が自動計算されます。国内/海外出張の事前見積もり、上司への申請書作成、帰社後の経費精算チェックに使える簡易シミュレーターです。
出張前に交通費・宿泊費・日当を入力して、合計経費を見積もりましょう。
日当・出張費計算の豆知識・コツ
- 国内出張の日当相場は2,000〜5,000円（企業規模による）
- 新幹線の往復割引は601km以上で1割引
- 領収書は5年間の保管義務がある
日当・出張費計算の使い方
日数を入力
出張日数と日当を入力します。
費用を入力
交通費（往復）、宿泊費と泊数、その他経費を入力します。
合計を確認
各項目の小計と合計金額が自動的に表示されます。
出張旅費規程とは？日当・宿泊費の考え方
出張旅費規程は、会社が出張にかかる費用をどのように支給するかを定めた社内ルールです。交通費や宿泊費の支給方法（実費か定額か）、日当の金額、役職ごとの区分、精算の手続きなどが書かれています。金額は会社ごとに異なるため、まず自社の規程を確認するのが基本です。
日当は、出張中の食事代の増加分や細かな雑費を補うために、1日あたり定額で支給されるお金です。領収書を集めなくてよい代わりに、実際にいくら使ったかに関係なく決まった額が支払われます。
一般に、業務上通常必要と認められる範囲の旅費や日当は、受け取る側の所得税がかからない扱いとされています。規程に基づく金額であることが前提なので、規程を整備し、それに沿って支給することが会社側にとっても重要です。
出張費の計算方法（日当・交通費・宿泊費）
出張費の見積もりは、費目ごとに分けて足し合わせるのが分かりやすい方法です。日当は「日当×出張日数」、宿泊費は「1泊の料金×宿泊数」、交通費は往復の合計、これに現地での移動費や通信費などのその他経費を加えます。
例えば2泊3日の出張で、日当3,000円、往復の交通費25,000円、宿泊費が1泊8,000円なら、日当9,000円+交通費25,000円+宿泊費16,000円で合計50,000円です。このツールでは同じ項目を入力すると、費目ごとの小計と合計が自動で計算されます。
宿泊数は出張日数より1日少なくなるのが基本です。3日間の出張なら2泊、日帰りなら0泊として、宿泊日数の欄には泊数を入れてください。出発日と帰着日で日当の区分が変わる規程もあるので、その場合は該当する日数で計算します。
日帰り出張と宿泊出張の日当の違い
多くの旅費規程では、日帰り出張と宿泊を伴う出張で日当の額を分けています。宿泊出張の方が食事や雑費の負担が大きくなるため、日帰りの日当は宿泊出張より低めに設定されるのが一般的です。近距離の移動は出張扱いにせず、交通費のみ支給という規程もあります。
出張とみなす距離や時間の基準も会社によって異なります。片道の距離や所要時間で線引きをしていることが多く、基準に届かない移動は通常の交通費精算になります。出張になるかどうかで日当の有無が変わるので、事前に確認しておくと精算時のトラブルを防げます。
役職によって日当や宿泊費の上限に差をつける規程も多くあります。見積もりを作るときは、自分の区分に当てはまる金額を規程から確認して、このツールの日当や宿泊費の欄に入力してください。
出張費の精算と経費申請の流れ
出張費の手続きは、出発前の申請と帰着後の精算の2段階が一般的です。事前に行き先・期間・目的と概算費用を申請して承認を受け、必要なら仮払いを受けます。帰着後は実際にかかった費用を精算書にまとめ、領収書を添えて提出します。
交通費や宿泊費は実費精算が基本で、領収書や利用明細が必要です。新幹線や航空券の領収書、ホテルの宿泊明細は忘れずに受け取り、電子チケットの場合は購入画面や明細メールを保存しておきます。日当は定額支給なので、日数の申告だけで済むことがほとんどです。
概算と実費の差が大きいと差し戻しの原因になります。事前見積もりの段階で交通費や宿泊費を調べておき、規程の上限内に収まっているかを確認したうえで申請すると、精算がスムーズです。このツールで出した合計は、申請書の概算欄を埋める目安として使えます。
参考にした情報
- 国税庁「所得税基本通達9-3（非課税とされる旅費の範囲）」
日当・出張費計算のよくある質問
日当の相場はどのくらいですか？
一般的な国内出張では2,000〜5,000円が相場です。役職や企業規模により異なります。自社の出張旅費規程をご確認ください。
海外出張にも対応していますか？
金額を円建てで入力すれば海外出張の計算にも使えます。為替レートの換算は別途行ってください。
計算結果をPDFで出力できますか？
現在PDF出力には対応していません。ブラウザの印刷機能（Ctrl+P）でPDF保存が可能です。